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標題 申請檔案應用須知
發佈日期 2017/3/15
發布單位 系統管理員
點閱次數 223
詳細內容

南投縣南投地政事務所申請檔案應用須知
 

一、本所依據檔案法第十七條至第二十一條規定有關檔案開放應用事項,爰訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄、複製本所檔案,應載明下列事項以書面向本所申請。(申請書-附件一)
(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理人者,並應提出委託書;如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號或收發文字號。
(六)申請目的。
(七)申請日期。
(八)本所之檔案應用,以提供複製品為原則,有使用檔案原件之必要者,應載明事由。
三、本所受理民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案時,由總收文收件後,依申請內容性質分文至業務承辦單位辦理。 業務承辦單位受理申請後,申請案件如有不符規定或資料不全者,受理單位應通知申請人七日內補正;逾期不補正或未完全補正者,得駁回其申請。
四、業務承辦單位應自受理申請書之日起三十日內,以書面通知申請人審查結果。有補正資料者,自申請人補正之日起算。(檔案應用申請審核通知書-附件二)
五、本所檔案應用准駁,依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條,以及其他法令規定辦理。
六、核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。
業務承辦單位應將檔案部分抽離或遮掩情形註記於檔案應用簽收單告知申請人。」(檔案應用簽收單-附件三)
七、申請人至本所應用檔案時,應出示審核通知書及備有本人照片之有效身分證明文件並完成登記程序後,始得應用檔案。
八、申請人申請應用檔案時,如需提供複製、郵寄服務時,本所業務承辦單位應先收取郵資、處理費及複製費用後,將檔案複製品併同收據寄交申請人。
九、本所檔案之應用,除提供檔案複製郵寄服務外,應在本所閱覽區為之,並當日歸還;申請人如需暫時離開,應將檔案交予業務承辦單位保管,不得攜出閱覽處所,檔案應用完畢應予歸還,並由業務承辦單位點收後,才能讓申請人離開,如未能於當日應用完畢者,業務承辦單位應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後,先辦理還卷並與申請人約定日期,另日再行調閱應用。
十、申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列各款行為。
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(三)未經許可,擅自持檔案資料之一部份或全部帶離閱覽處所。
如有前項各款情形之一者,各業務承辦單位應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦
十一、申請檔案應用無法親自辦理者,被委託人需持申請人委託書來所辦理。(委託書-附件四)
十二、申請人應用檔案應至本所閱覽區為之,應用時間除例假日及國定假日外,為星期一至星期五上午八時至十二時;下午一時三十分至五時三十分。
十三、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者,得準用國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用。如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣五十元,本所並應開立收據交予申請人。

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